Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d)

Eschborn

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Unser Fachbereich

Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.

Sie koordinieren verschiedenste Themen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl, setzen die richtigen Prioritäten und tragen mit Ihrer unterstützenden Art zum Erfolg des Teams bei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge
Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen
Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften
und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Was Sie auszeichnet:

Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit
Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort
Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Formular auf der Karriereseite unserer Schwestergesellschaft unter http://avoxa.de/karriere/.

Kontakt

Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Jacqueline Häber • Leiterin Personal
Carl-Mannich-Straße 26 • 65760 Eschborn
E-Mail: bewerbung@vgda.aponet.de

Über uns

Die Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH ist ein Tochterunternehmen der Spitzenorganisation der Apotheker in Deutschland und bietet Fach- und Führungskräften im Apotheken- und Gesundheitsmarkt für deren tägliche Arbeit ein umfassendes Informationsangebot. Mit ihren Medien, Fortbildungsveranstaltungen, Messen und Kongressen, Arzneimitteldatenbanken sowie digitalen Diensten ist Avoxa eine wichtige Schnittstelle zwischen Apotheken und ihren Partnern.