Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle:

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) ist

bei Bewerbung bei der Avoxa - Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH:

Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
Tel.: 06196-928531
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 9085
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt

Datenschutzbeauftragter:
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Tel.: 06151-394272
E-Mail: datenschutz@ctm-com.de

bei Bewerbung bei der NGDA – Netzgesellschaft Deutscher Apotheker mbH:

NGDA – Netzgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 108 149
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt

Datenschutzbeauftragter:
daschug GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt
Tel.: 06151-6673440
E-Mail: datenschutz@ngda.de

bei Bewerbung bei der Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH:

Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 39 023
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt

Datenschutzbeauftragter:
daschug GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt
Tel.: 06151-6673440
E-Mail: anfragen-datenschutz@vgda.aponet.de

bei Bewerbung bei der Agentur für Präqualifizierung GmbH:

Agentur für Präqualifizierung GmbH
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 89 343
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt

Datenschutzbeauftragter:
Herrn Dipl. Ing. Jörg Ohst
Auf dem Rübenacker 34
35764 Sinn
E-Mail: ohstsinn@t-online.de

die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist jeweils:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65201 Wiesbaden

Wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie daher an dieser Stelle über den Umgang mit Ihren Bewerberdaten informieren. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Zweck der Datenerhebung
Vor dem Eintritt in unser Unternehmen bzw. während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Begründung eines Vertragsverhältnisses in gebotenem Umfang.

Datenarten, die von uns verarbeitet werden

Verarbeitet werden regelmäßig folgende personenbezogene Datenarten:

Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement,
private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme)
Daten im Rahmen des Personalscreenings: z.B. polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsprüfung (ZUP)
Ggf. Daten, die einem Berufsgeheimnis unterliegen: z.B. Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen
sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft

Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Angaben zu physischer oder psychischer Krankheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität oder Sexualleben), sofern für die ausgeschriebene Stelle nicht relevant.

Wir bitten darum, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Leistungsschutzrechte oder andere Immaterialgüterrechte, Persönlichkeitsrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Fassung ab 25.5.2018),
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
sowie auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind, etwa Hobbys im Lebenslauf.
Eine solche ist allerdings grundsätzlich für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in

der Optimierung der Bewerbungsprozesse,
Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT),
der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen.

Kategorien von Empfängern

Interne Empfänger nach dem „need to know"-Prinzip, i.d.R. auf der Basis der Notwendigkeit für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses sowie auf Basis eines überwiegenden berechtigten Interesses;
falls vorhanden der Betriebsrat im Rahmen seiner Befugnisse und gesetzlichen Aufgaben, insbesondere dem mitbestimmten Einstellungsprozess auf Basis einer Rechtsvorschrift;
Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen) als gemeinsame Verantwortliche:
Die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener können unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden,
nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO können diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden.
Dienstleister, die uns fachlich oder technisch beim Bewerbungsprozess unterstützen

Löschfristen
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist. Die Speicherfrist liegt in der Regel bei 6 Monaten. Wurde uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister übermittelt und bestehen Provisionsansprüchen dieses Dienstleisters, kann die Speicherfrist bis zu deren Erfüllung oder Verjährung betragen. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, gelöscht. Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/ ), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben). Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Adresse siehe oben) zu beschweren.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Karriere-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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